総合事務所の紹介

部門の主な責任

総合事務局は1958年に設立され、2013年以前は党委員会事務局と部長室に分かれ、「2つの事務室」が併置されていた。 2013年からは党委員室と部長室を統合した総合部門として総合室が設置された。秘書、アーカイブ、情報、会議事務、管理事務、外部受付、代理店の車両、および代理店の 2 つのオフィスビルの物流、安全および防火管理および草の根の責任を負っています。

作業の進捗状況

(1) 情報構築業務。

1 情報公開業務。 36名からなる情報構築チームを発足。グループのポータル Web サイトおよび州林業局の公式 Web サイトに情報を公開します。

2 ビデオ会議システムを積極的に保守・運用します。

3 林業グループのOAシステム（オフィスオートメーションシステム）の推進・保守を実行します。

(2) 公文書管理。

1 公文書管理。 「松林会社の党及び政府公文書の管理措置」を策定し、公布した。全社の党と政府が報告、発行した文書を厳格に審査、管理し、通信の登録、通話、準備、割り当て、監督、提出、保管などをしっかりと行い、党と政府機関の公文書の迅速、効率的かつ安全な運用を確保する。

2書類印刷業務。文書や資料が到着次第確実に印刷されるように、指定された担当者が印刷作業の責任を負うことを明確にします。公式文書の編集と印刷の品質を確保するために、公式文書の形式、印刷機器の使用と保守に関する研修を強化する

3 ファイル管理業務。日常管理を強化し、台帳構築を標準化し、業務プロセスを合理化し、アーカイブ管理の制度化、標準化、標準化を達成します。

(3) 公印の使用管理。公印の使用手順を標準化し、登録と審査のプロセスを厳格に実施して、公印の使用の標準化、真剣さ、科学的性質を確保する。

(4) 公用車の管理。当社の公用車については、上位文書の要求に従い、配車命令システムと給油カード管理システムを改善し、保険、メンテナンス、給油手続きを厳格に実施し、休日中の公用車の封印を行い、公用車の使用が合理的かつ合法であることを確保しています。

(5) オフィススペースの管理。

1 人事異動や部署の調整に応じて、機構の庁舎を適時に厳重に管理し、システム全体の庁舎の使用が所定の基準を満たしていることを保証するために登録する。

2 各部門の事務機器の統計を作成し、ニーズに応じて適時に事務機器を配置し、オフィスのニーズを確保します。

3 庁内の緑化事業を強化し、庁内の生態環境レベルを向上させる。

(6) 緊急勤務。主要なタイムノードと休日要件を組み合わせて、勤務スケジュールを作成して各部門に配布し、担当部門が勤務するように手配します。会社の重要なタイムノードと主要休日の全体的な安定性を確保するために、勤務体制、作業プロセス、重大な緊急報告と外出報告を明確化および標準化します。

(7) 正式な受付業務。受付の過程では、「松江河林業（集団）有限公司の公式受付管理措置」を厳守し、「便利と実用主義、勤勉と倹約」の原則を遵守し、要求事項を厳格に遵守し、熱意はあるが贅沢ではなく、エレガントではあるが贅沢ではなく、洗練されているが粗末ではないように努めます。

(8) 物流および警備業務。企業のオフィス空間全体の安定を維持するために、政府機関および総合オフィスビルの安全とセキュリティの取り組みが強化されています。庁舎や総合庁舎では、水道、電気、暖房、防火設備などの各種設備を随時点検整備し、緊急時対応能力を確保しています。

(9) 会議サービス。会議前の手配、会議中のサービスの手配、会議後の片づけなどを行います。検査を受け、仕事を手配し、勉強を手配し、会社の取締役会、党委員会、部長室会議の円滑な開催を確保します。